¿Qué tener en cuenta antes de alquilar una impresora?
Alquilar una impresora puede ser una decisión estratégica para empresas, estudios o profesionales independientes que buscan eficiencia sin comprometer grandes sumas de dinero. Pero, ¿qué debés tener en cuenta antes de firmar el contrato? Acá te lo contamos en detalle.
🧾 ¿Por qué alquilar una impresora?
El alquiler de impresoras se volvió una opción cada vez más elegida, especialmente por empresas que quieren evitar el costo de compra inicial, despreocuparse del mantenimiento y contar con equipos siempre actualizados.
Ventajas principales:
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Sin inversión inicial alta: No necesitás desembolsar grandes montos como cuando comprás.
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Mantenimiento incluido: El proveedor suele hacerse cargo de los repuestos, la asistencia técnica y hasta la reposición de insumos.
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Flexibilidad: Podés cambiar de equipo si tus necesidades cambian.
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Previsión de costos: Pagás un canon mensual fijo o por página, lo que te permite prever el gasto.
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Tiempo de respuesta rápida: En la mayoría de los casos, tenés soporte técnico en menos de 24 h.
🧩 ¿Qué suele incluir el servicio?
Al momento de evaluar una propuesta de alquiler, es clave revisar qué incluye exactamente:
✔️ Instalación y configuración del equipo
✔️ Capacitación para el uso básico
✔️ Mantenimiento preventivo y correctivo
✔️ Reemplazo de insumos (según el plan)
✔️ Reposición por fallas técnicas graves
✔️ Soporte remoto o presencial
⚖️ ¿Alquiler o compra? Comparativa rápida
| Característica | Alquiler | Compra |
|---|---|---|
| Costo inicial | Bajo o nulo | Alto |
| Mantenimiento | Incluido | A cargo del usuario |
| Actualización de equipos | Más fácil | Requiere nueva compra |
| Control de insumos | Según plan contratado | 100% libre pero costoso |
| Ideal para | Oficinas dinámicas, cambios de volumen | Empresas con uso fijo y bajo |
🎯 Tips para elegir bien
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Evaluá tu volumen de impresión mensual: No es lo mismo imprimir 300 páginas por mes que 3.000.
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Pedí equipos de marcas reconocidas: Ricoh, Epson, Brother, HP… son garantía de durabilidad.
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Consultá el tiempo de respuesta técnica: Lo ideal es que te atiendan en menos de 24 h.
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Revisá el contrato antes de firmar: Prestá atención a la duración, condiciones de devolución, costos extra por exceso de copias, etc.
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Asegurate de que el servicio incluya todo lo que necesitás: ¿Toner? ¿Servicio técnico? ¿Repuestos? Que no haya sorpresas.
💡 Conclusión
El alquiler de impresoras es una opción inteligente para quienes quieren imprimir sin complicaciones. Si elegís bien el equipo y el proveedor, podés ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza. Como siempre decimos en M&S Tecnología Digital: tu equipo no debería darte trabajo, sino ayudarte a trabajar mejor.